Angebotsmanagement
Mit dem neuen Angebotsmanagement von Bustreff.de wird die Angebotsabgabe für Mietbusanfragen aus der Bustreff-Datenbank für Busunternehmen leichter, deutlich schneller und erfolgreicher.
Zur Bearbeitung und der Abgabe von Angeboten mussten bislang mehrere Daten aus der jeweiligen Anfrage zur Angebotserstellung aus Bustreff.de in zusätzliche Software oder eMails übernommen werden. Um Ihnen dieses Verfahren in Zukunft zu vereinfachen, wurde Bustreff.de um das neue Angebotsmanagement ergänzt.
Mit Hilfe des Angebotsmanagements können Angebote jetzt direkt aus Bustreff.de erstellt, und dem jeweiligen Kunden per eMail zugestellt werden. Dabei wird aus Ihren Angebotsangaben, und den für Ihr Unternehmen hinterlegten Informationen (Ergänzen Sie hierfür Ihr Logo, Fuhrparkbilder und Ihr Firmenprofil in Ihren Profildaten) ein entsprechendes Angebot als PDF-Datei erzeugt. Zusätzlich sollten Sie Ihre Stammdaten (Impressumsangaben) prüfen und aktialisieren. Alle Angebote die über das Angebotsmanagement erstellen werden, erhalten Sie ebenfalls als Kopie per eMail, zusätzlich sind alle Ihre Angebote bei Bustreff.de weiterhin im Angebotsmanagement abrufbar.
Ihre Vorteile
- einfache Erstellung von Angeboten
- kürzere Bearbeitungszeit von Anfragen
- direkter Versand per eMail an Kunden
- professionelle Angebotsdarstellung
- mehr Informationen für Kunden
- höhere Auftragswahrscheinlichkeiten
Anleitung
Professionelle Angebote in wenigen Minuten
Das Angebotsmanagement der Busvermittlung erleichtert und beschleunigt die Bearbeitung von Mietbusanfragen deutlich. Darüber hinaus können Sie Ihre Angebote mit wenigen Schritten professionell und ansprechend erweitern.
Und so einfach geht's:
1. Schritt: Stammdaten & Profildaten ergänzen
Damit Ihre Angebote inhaltlich vollständig und optisch ansprechend sind, sollten sie einmalig Ihre Stammdaten & Profildaten prüfen und ggf. ergänzen. Alle Angebote werden anschließend automatisch mit diesen Daten erstellt.
- Stammdaten (empfohlen)
Prüfen und aktualisieren Sie zunächst Ihre Anschrift, Kontaktdaten und rechtliche Angaben für die Kontaktaufnahme durch die Kunden.
- Ihr Firmenlogo (optional)
Fügen Sie Ihr Logo bei Bustreff ein, damit es auf Ihren Angeboten zur besseren Darstellung angezeigt werden kann.
- Ihr Profiltext (optional)
Zur optimalen Selbstdarstellung gegenüber den Kunden können Sie einen Profiltext einfügen. Dieser Profiltext wird jedem Angebot automatisch hinzugefügt.
- Ihr Fuhrpark (optional)
Sie können bis zu 10 Bilder Ihrer Busse (z.B. Innen- und Außenansichten) einfügen. Diese Bilder werden bei der Angebotserstellung automatisch mit eingefügt.
2. Schritt: Angebote mit dem Angebotsmanagement erstellen
Nachdem Sie Ihre Stammdaten aktualisiert haben und optional Ihr Logo, einen Profiltext und Busbilder eingefügt haben, können Sie direkt Angebote erstellen.
- Wählen Sie eine für Sie interessante, passende Anfrage aus den Mietbusanfragen aus. Wenn Sie für diese Anfrage ein Angebot abgeben möchten, finden Sie im unteren Bereich der Anfrage Ihre "Optionen".
- Wenn Sie das Angebotsmanagement erstmalig nutzen möchten, dann klicken Sie auf diesen grafischen Hinweis. Wenn Sie das Angebotsmanagement bereits genutzt haben, klicken Sie hier die Option "Angebot direkt erstellen" an.
- Im folgenden Formular können Sie optional eine individuelle Angebotsnummer eintragen. Bustreff.de vergibt zusätzlich eine separate Angebotsnummer.
Im Feld "Anrede/Einleitung" können Sie einen Text als Einleitung für das Angebot eingeben. Wir empfehlen Ihnen hierfür, wie auch in den folgenden Bereichen, eine allgemeine Vorlage anzulegen. Klicken Sie dazu auf den Link "Vorlage ändern". Es öffnet sich ein separates Fenster, in das Sie Ihren allgemeinen Anrede- bzw. Einleitungstext einfügen und speichern. Diese Vorlage wird nun für alle zukünftigen Angebote automatisch als Vorlage in diesem Feld geladen und kann je nach Angebot direkt im entsprechenden Textfeld bei Bedarf angepasst werden.
Gleiches empfehlen wir Ihnen für das Feld "Hinweise zum Angebot" und ggf. "Sachbearbeiter", hier können wichtige Rahmenbedingungen, z.B. Übernachtung des Fahrers, Mautgebühren, o.ä., zum Angebot eingetragen werden. Auch hier ist eine allgemeine Vorlage möglicherweise sinnvoll.
- Im Feld "Gesamtpreis" tragen Sie Ihren Angebotspreis brutto, also inkl. der ges. Umsatzsteuer, ein.
- Wir empfehlen Ihnen außerdem Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen einzufügen. Klicken Sie hierfür auf den Link bei "Unsere AGB" und fügen Sie den Text in das entsprechende Fenster ein.
3. Schritt: Speichern und versenden
Sie haben nun die Optionen "Entwurf speichern" und "Angebot absenden".
- "Entwurf speichern" bedeutet, dass Sie Ihre Angaben speichern und eine Vorschau Ihres Angebots aufrufen können. Das Angebot wird noch nicht verschickt und kann noch geändert werden.
- "Angebot versenden" bedeutet. dass Ihr Angebot und die darin gemachten Eingaben direkt an den Kunden per eMail geschickt werden. Sie erhalten eine Kopie ebenfalls per eMail.
4. Schritt: Menüpunkt "Angebotsmanagement"
Alle Ihre Angebote werden unter dem Menüpunkt "Angebotsmanagement" aufgelistet. Der jeweilige Status wird Ihnen ebenfalls angezeigt. Sie können durch Klick auf ein Angebot das Angebotsformular öffnen und es bearbeiten.
Nachdem Sie ein Angebot verschickt haben, haben Sie nun die Möglichkeit einem Angebot einen neuen Status zu geben. Nimmt ein Kunde Ihr Angebot an, können Sie dies in dem entsprechenden Angebot vermerken. Gleiches gilt auch für Absagen. Über die Filterfunktion und die Sortierung können Sie Angebote entsprechend suchen und aufrufen.
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